年会活动策划方案

　　1年会筹备工作

　　成立活动策划筹备小组

　　2年会内容

　　活动名称：公司年会。

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展。

　　愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：自定。

　　活动地点：____酒店。

　　参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

　　3工作分工

　　1。文案组

　　负责人：___负责成员5名。

　　负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。

　　（总经理演讲稿起草、审核。）

　　2。会场布置组

　　负责人：___负责成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

　　3。节目组

　　负责人：___负责，成员5名。

　　节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

　　文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

　　4。节目组负责人具体工作如下

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

　　4迎宾组/礼仪组

　　负责人：___负责，成员5—6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　5后勤组

　　负责人：___负责、成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

　　6活动费用预算

　　年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用___。

　　会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

　　服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

　　酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

　　年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。

　　年会奖品：抽奖奖品。

　　其他支出：备用___。

　　费用合计：

　　7年会安排时间流程表

　　1。13：00—15：30工作人员到达酒店

　　年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

　　2。场地布置

　　年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

　　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

　　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共__桌、放桌牌。

　　3。人员提前分配

　　文艺汇演人员化妆、换装等。

　　音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

　　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

　　4。15：30—16：00人员进场

　　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

　　《_____》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

　　5。16：00—16：05开场舞

　　开场舞表演

　　6。16：05—16：10年会开始

　　主持人热情开场嘉宾介绍等

　　7。16：10—16：30总经理致辞

　　8。节目表演

　　16：30—16：35节目1

　　16：35—16：45节目2

　　16：45—16：50节目3

　　16：50—17：05抽奖（三等奖）

　　17：05—17：20游戏（游戏一）

　　17：20—17：25节目4

　　17：25—17：35节目5

　　17：35—17：40节目6

　　17：40—17：50抽奖（二等奖）

　　17：50—18：10游戏（游戏二）

　　18：10—18：15节目7

　　18：15—18：20节目8

　　18：20—18：25节目9

　　18：25—18：35抽奖（一等奖）

　　18：35—19：00评选（节目表演奖项评选、颁奖）

　　9。晚宴（上菜）

　　19：00—20：00晚宴聚餐

　　20：00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项！）

年会活动策划方案

　　一、年会主题：

　　嘉禾富鑫汽贸__年度年终总结会

　　二、年会时间：__年_月23日下午17：00时会议时间：17：30——18：30晚宴时间：18：30——21：30年会地点：天禧七楼多功能宴会厅

　　三、年会参会人员：公司全体员工（28人）

　　四、年会流程与安排：

　　1、17：30—17：40大会进行第一项，副总经理致辞。

　　2、17：40—18：00大会进行第二项，售前售后经理总结。

　　3、18：00—18：20大会进行第三项，总经理致辞做总结性发言。暖场游戏，抽6个人上台，

　　4、18：20—18：30大会进行第三项，抽奖活动安排。

　　《一等奖一名300元》，《二等奖一名200元》，《三等奖一名100元》《奉献奖5名高级笔记本一本》

　　5、18：50活动结束，获奖同事和公司领导合影留念。

　　2、晚宴安排

　　18：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：40—21：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　3、最后邀请全体员工合影留念

　　五、年会准备及相关注意事项：

　　1、年会的通知与宣传：公司于今天向各部门发出书面的《关于__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　2、条幅的制作：红底黄字字幅，文字内容：“嘉禾富鑫汽车销售有限公司__年会”（条幅规格：8米_80）两条

　　3、物品的采购：抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。

　　4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动策划方案

　　一、策划方案

　　（1）成立公司年会筹备小组

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　总负责人：寇姚、贾艳翠

　　（一）节目组王宏于晓欢

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（二）宣传组贾志广、王锟、刘德磊

　　任务：

　　a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

　　b、现场摄影及dv摄像

　　（三）外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、确定礼仪人员（颁奖用）

　　c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）

　　d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　（2）主题选定

　　主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　（3）场地选择

　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

　　（目前已定）

　　（4）时间确定

　　20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

　　（5）环节设定

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；

　　2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；

　　3、其它领导及嘉宾致词；

　　4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

　　5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；

　　（6）会场布置

　　会场内：

　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；

　　2、舞台上方悬挂红布横幅：

　　文字内容：

　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　会场外：

　　1、酒店入口处挂红布幅；

　　2、酒店内放置指示牌；

　　文字内容：

　　二、年会活动的准备工作

　　（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将负责自己的.环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

　　1、会场总负责：寇姚

　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

　　2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠

　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

　　3、音响、灯光、音乐：贾志广

　　主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

　　4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

　　5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏

　　（2）嘉宾邀请（名单）

　　（3）节目预演时间表

　　12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）

　　12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）

　　01月05日进行第一次彩排

　　01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）

　　（4）制作、购买物品及相关年会用品准备

　　1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）

　　2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

　　（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）

　　3、抽奖环节的礼品准备

　　4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

　　5、员工才艺表演奖品的准备

　　（5）奖项及礼品设置

　　（6）细节安排

　　（a）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　（b）活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（c）获奖感言的审核

　　（d）年会各种视频的制作

年会活动策划方案

　　一、聚意

　　展现自我欢庆“__”凝聚力量共克时艰

　　二、聚情

　　激情释怀信心憧憬

　　三、聚时

　　20__年_月_日（农历腊月_日；星期_）17：30

　　四、聚地

　　___酒店二楼大厅

　　五、聚会

　　（一）会前

　　各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

　　（二）会中

　　1、安排酒店各层领导及各部同仁就座

　　2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

　　3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）

　　4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）

　　5、酒店总经理致新年贺辞

　　6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

　　7、节目穿插（已在征集中）

　　8、抽取三等幸运奖获奖号码

　　9、年终优秀团队表彰

　　（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）

　　10、节目穿插

　　11、抽取二幸运奖获奖号码

　　12、节目穿插

　　13、抽取特等幸运奖获奖号码

　　14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）

　　（评选出优秀表演节目：一等奖1名奖金：____元；二等奖2名奖金：___元；三等奖3名奖金：各___元）

　　由__、__总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

　　15、现场摇奖（即摇即奖）

　　六、准备工作

　　序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

　　七、费用预算

　　序号费用名称金额（元）备注

　　八、附件

　　1、晚会流程及串词（已完成）

　　2、总经理新年致词讲稿（已完成）

　　3、晚会座次明细表（已完成）

　　4、物料采购明细表（已完成）

　　5、评奖和抽奖人员名单（已完成）

　　6、节目安排表（已完成）

　　7、年度团体表彰明细表（已完成）