建立一个有效的行政管理体系可以帮助防止行政失职的发生。首先，确保明确的组织结构和职责分工，每个部门和员工都清楚自己的职责范围。其次，建立健全的内部控制机制，包括审批流程、财务监管、信息披露等，以确保管理层对员工行为和决策有充分的控制和监督。第三，加强员工培训和教育，提高员工的管理能力和法律意识，让他们了解行政失职的风险和后果。第四，建立有效的绩效评估体系，对员工的工作表现进行评估，激励表现优秀的员工，同时对表现不佳的员工进行及时纠正和改进。最后，建立举报机制和投诉渠道，让员工可以匿名举报行政失职行为，及时发现和处理问题。
一个案例可以是某公司在建立行政管理体系时，采取了以上措施。他们通过明确的组织结构和职责分工，让每个员工都清楚自己的职责，避免了责任模糊和推诿现象。同时，他们建立了严格的审批流程和财务监管机制，确保管理层能够对员工的行为和决策进行有效监督。此外，公司还定期对员工进行管理培训，提高了员工的管理水平和法律意识，减少了行政失职的风险。
综上所述，建立一个有效的行政管理体系可以有效地预防行政失职的发生，提高公司的管理效率和风险控制能力。通过明确组织结构、加强内部控制、提高员工培训、建立绩效评估和举报机制，可以有效地防止行政失职现象的发生。···