行政失职是指管理者在履行管理职责时出现疏漏或错误，导致组织目标无法达成或者出现损失的情况。行政失职的常见原因包括：
缺乏有效的沟通与协调：管理者未能建立有效的沟通渠道，导致信息传递不畅，部门之间合作不顺畅，容易出现问题。
缺乏明确的目标和责任：管理者未能明确制定目标和责任分工，导致员工不清楚自己的任务和职责，容易出现混乱和失误。
管理能力不足：管理者缺乏管理经验和技能，无法有效地调动员工积极性和发挥他们的潜力，导致工作效率低下。
忽视员工培训和发展：管理者未能重视员工的培训和发展，导致员工能力不足，无法胜任工作，出现失误的可能性增加。
缺乏监督和控制机制：管理者未能建立有效的监督和控制机制，导致工作无法及时纠正和调整，问题逐渐积累。
针对行政失职的原因，管理者可以采取一些措施来避免这种情况发生，例如建立有效的沟通机制，明确目标和责任，提升管理能力，重视员工培训和发展，建立监督和控制机制等。
举个例子，如果一个管理者在团队中出现行政失职的情况，可以通过与团队成员进行沟通，明确工作目标和责任，定期进行工作检查和评估，及时发现问题并采取措施解决，提升团队整体工作效率和质量。
综上所述，管理者需要认识到行政失职的原因，并采取相应的措施加以避免，以确保组织目标的顺利实现和工作效率的提升。