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医药行业财务部岗位说明书

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XX口腔护理用品股份有限公司岗位说明书

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一、岗位标识信息

分析日期: 2002 年 11 月 6 日

岗位名称:财务                   隶属部门:财务部

岗位编码:                           直接上级:总经理

工资等级:                           直接下级:财务部全体人员

可轮换岗位:                         下级人数:

 

二、岗位工作概述

 

 

在总经理的领导下,综理本公司财务管理、预算控制、会计核算、财务保管和本部门的日常管理工作。

 

三、工作职责与任务

 

 

(一)负责公司财会工作的组织和管理

  1.  

1、财务会计组织机构建议方案;

  1. 2、与人力资源部招聘和选拔财务会计人员;责财务会计工作的合理分工,明确岗位职责;
  2. 监督和考核会计人员的工作。

 

  1. 总体负责财务部的管理工作
  1. 根据公司发展战略,在充分沟通的基础上,组织制订公司的财务战略规划方案;
  2. 组织制订年度和月度财务工作计划以及应变计划;
  3. 指导和协调部门涉及工作出现的重大问题;
  4. 监控各项工作计划的实施,对所属人员进行考核;
  5. 组织制订和调整本部门工作的工作流程及其相关的基础管理制度和标准;
  6. 根据公司财务管理的需要,提出其组织架构和人员构成及其调整建议方案,明确其分工和职责权限;
  7. 组织拟订相关的人力资源需求和培训计划,与人力资源部共同招聘和组织培训。

 

(二)组织建立健全财会规章制度。

  1. 组织健全完善本公司的会计制度,按制度规定的方法和程序组织开展会计工作;
  2. 建立健全经济核算制度,并督促各部门执行
  3. 组织建立和健全公司的财务管理制度,以保证资金和成本的有效控制;
  4. 建立健全财务部内部的管理制度
  5. 组织会计人员对有关会计法律法规和公司财务会计制度的学习和培训。

(三)组织实施会计监督、分析、控制和考核。

  1. 对经济业务的合法性、合规性进行监督;?
  2. 对经济活动的效益性进行监督;?
  3. 对经济活动的事前、事中、事后全过程的相关监督;?
  4. 进行成本费用的预算、控制、分析和考核建议,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
  5. 负责公司各种往来款项的审核、批准,对公司的一切资金运动进行监督;
  6. 负责各种付款单据,凭证、账簿以及报表的审核;
  7. 各种税务缴付退税的计算;
  8. 现金收付的进度和支票的签核。

 

(四)组织和实施财务管理

  1. 组织编制财务计划,对所编制的财务计划进行审核修订并报上级审批;
  2. 在组织实施财务计划时负责财务指标的分解落实并对实施情况进行监督;
  3. 根据计划实施情况和公司的生产经营情况及时对财务计划提出修改方案并报上级审批;
  4. 负责拟订公司和各部门年度预算编列程序,组织编制全公司和各单位预算,组织执行公司预算和监督各部门预算执行;
  5. 拟定财务收支计划、信贷计划、资金筹措和使用方案(资金运营计划),并负责合理筹集资金和有效地使用资金;
  6. 负责制定公司的利润计划、资本投资、开支预算或成本标准。
  7. 组织公司有形资产(现金与支票除外)分类、登记和保管制度的拟订和执行。
  8. 参与公司发展新项目、重大投资项目的可行性研究,参与公司的生产经营、基本建设投资等决策。

(五)组织和开展企业经济活动分析

  1. 对财务计划的实际实施情况与财务计划之间的差异进行分析,总结原因,提出解决方案。

(六)监督现金与支票的签发、收付和保管以及应纳税捐交付事宜

(七)完成上级委派的其他任务

  1.  

 

四、工作绩效标准

 

(一)保证公司资金合理有效地使用

(二)保证财会工作有条不紊地进行

(三)确保会计报表及有关数据的及时性和准确性。

(四)保证财务计划的有效实施

(五)确保经济业务的合法、合规性及效益性

(六)成本费用控制的有效性

(七)资金的使用效果和效率

 

五、岗位工作关系

 

(一)内部关系

1.所受监督:在组织财务部日常工作方面接受公司部经理的监督。

2.所施监督:对财务部各岗位成员的日常工作实施监督;对各部门的费用和车间的成本控制情况进行监督。

3.合作关系:在费用控制和预算编制方面与公司各部门发生联系。  

(二)外部关系

1.在有关会计事务的咨询方面与会计师事务所发生联系。

2.在有关法律事务的咨询方面与律师事务所发生联系。

3. 在有关税收事项方面与的税务所发生联系。

 

六、岗位工作权限

 

(一)有组织和管理公司财会工作的权限

(二)有权对所属部门人员工作进行奖惩考核,有晋升、降职、调动、解聘的建议权;(三)有权对公司经营活动进行监督

(四)有权对财务机构的设置、会计人员的配备以及会计职务的设置与聘任提出方案。

(五)在财务管理、会计核算、预算管理工作中,有权对各部门相关的执行、协调和配合工作提出考核建议,有监督考核执行的权利;

 

七、岗位工作时间

 

    在公司制度规定时间内工作,有时需加班。

 

八、岗位工作环境

 

    90%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;10%的时间在外工作。

 

九、知识及教育水平要求

 

(一)熟悉会计法

(二)熟悉会计专业知识

(三)熟悉财务管理知识

(四)懂得经济法、税务等方面的基本知识

(五)具备相当的管理常识

 

十、岗位技能要求

 

(一)较强的口头表达能力和组织协调能力;

(二)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

(三)较强的管理技能;

(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。

(五)有较强的理财能力,熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;

(六)精通财务报表分析能力;熟悉各项会计工作;

 

(七)熟练掌握计算机的操作和财务软件的应用;

(八)具有本科或本科以上的学历,最好是会计专业。

 

十一、工作经验要求

 

。最好具有10年以上的财务工作经验或者中级以上职称。

 

十二、其他素质要求

 

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊性别与年龄要求。

 

 

 

 

 

 

 

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