北京中科项目管理研究 席相霖 （100080）
通过前几篇文章，您已经了解到Project 2000的主要功能。从Project软件的许多用户论述他们使用这个软件的体会和软件为它们带来的经济效益中，您大概已经感受到一种诱惑力。是的，Project软件确是一个优秀的项目管理软件，对您、对我、对大家都适用。在结束本次讨论之前，让我们再总结一下，Project软件能用在哪些领域，它到底能为我们带来什么效益。
Project 2000不是只针对某一个或几个行业而设计的系统，它是个通用的项目管理软件，因此，适用于国民经济的各个领域。包括IT项目、钢铁冶金、石油、煤炭、铁路、公路、航空航天、水利、市政、民用建筑、科学研究等各个领域。
Project2000可以用于不同的部门。对于从事于项目施工的企业来说，使用它编制施工计划是一个理想的选择。对于建设单位而言，也可以使用它安排项目投资分配，检查承包方项目进展报告的真实性，从而有效地控制项目进展。对于项目监理，要进行进度控制，它更是一个不可多得的工具，对于软件开发项目它可以帮您规划和优化开发过程的组织和控制，有哪个人能够随时向您提供如此众多的数据呢？
Project 2000在项目投标中所起的作用早已为使用过这个软件的建筑施工企业所认识，可以这样说，在这类企业中，使用Project干的第一件工作就是用在投标上。现在，企业要生存，就必须参与市场竞争，在竟争中靠什么体现公司的实力和管理水平呢？项目的施工方案做得如何就是非常重要的标志之一。在评标总分100分中，施工方案占35分，而综合进度计划占15分，为施工方案的40%多。施工组织设计、施工综合进度计划是否合理完善是投标方技术水平和管理水平的真实写照。使用Project 2000您能非常容易地反复推敲、优化您的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图、和各种数据表格，展现您企业的光彩，给评标人员良好的印象，他们会从心理上为您中标助力。
例如，北京某建筑公司有10几家分公司，两年来一直用Project软件编制投标文件，参与投标，总投标35项，中标达22项，中标率达60%以上。
某铁路局非常重视Project项目管理软件的应用工作，1997年4月就在全局举办培训班，全面推广。因此，该局许多单位都用这个软件参与竞争。据统计，去年有几项大的投招标工程，参加投标的有地方的建筑公司，也有铁路局的建筑公司，虽然中标的因素是多方面的，但由于铁路系统的施工组织计划都使用Project编制，给各位评委一个良好的印象分，其结果，中标的都是铁路局的建筑公司。
北京另一家建筑公司在参与一个8亿投资的大厦投标时，它们不仅绘制了整个项目的网络图，而且，就地下部分、地上1-5层、6-20层、21-25层、26-27层如何组织施工，绘制了更加详细的网络图，如此精细的工作，倍受评委的赞扬，在施工方案这一项获得了满分。
一个计划的优劣所产生的经济效益会截然不同。某个生产涤纶的工厂，每年都要安排一次检修。按常规做法，检修时要停产35天。该厂引进项目管理软件，反复对于检修的工序安排进行优化，最后，压缩在30天内完成检修工作，提前5天。这个厂每天产值为67万元，5天增加产值335万元。
在项目执行过程中发生争议时如何判定谁是责任方，如何向责任方进行索赔也是项目管理的重要内容之一。判定和索赔都必须以事实为依据，Project软件由于把项目数据全部量化，因此，使这项工作做起来就有理有据，容易解决。例如：
东北有一个洗化厂建设工程，工期为18个月。建设方负责提供大型安装设备工具。施工方中标后，根据甲方提供的安装设备工具抵达日期，按照国家定额标准，使用项目管理软件进行总体施工组织设计，计算出项目工期超出预定工期88天。乙方挖掘自己潜力，压缩工期33天，但仍然要推迟工期45天。经过认真研究分析，其原因是甲方的安装设备工具运抵时间太晚所致。乙方用项目管理软件提供的精确数据和甲方交涉，甲方最后承认这45天延期应由它们负责，乙方项目经理感慨地说，如果没有项目管理软件，这45天延长的工期就只能有乙方负责，真是哑巴吃黄连，有苦也难辩。
我国承担的一项国外工程，由于当地的建设方不能按期提供材料，导致我们工作不能按期完成，但当我们提出索赔时由于拿不出来按国际公认的网络计划数据，甲方故意推脱，迟迟得不到解决。当我们使用国际公认的项目管理软件定量地展现出它为我们所造成的损失时，它不得不承认这个事实，很快解决了索赔问题。
有效地进行项目动态跟踪是保证项目目标实现的关键。Project按照项目进展客观规律设置了许多跟踪措施，使长期困绕项目经理的跟踪难的问题得以顺利解决。动态跟踪使经理们减少了盲目性，提高了效率，保证了目标实现。
一个为了全国城市运动会而兴建的公寓项目，按国家定额标准工期应为720天，项目开工时实际只有400天。通过反复优化，最后制定出一个可行的计划。在项目初期，有些任务进展很快，项目经理认为一定能够提前完工。但是使用项目管理软件进行计算，结果显示出不仅不能提前，反而项目完成时间推迟。查其原因，那些进展快的任务都是非关键任务，而几个关键任务推迟了，导致整个项目延期，这使得项目经理头脑清醒起来，紧抓关键，最后项目在360天完工，荣获了优质工程。
一个冶金建设的高炉热风炉建设工程，原计划工期为8个月完成。项目经理手工制定了一个施工方案。当按项目经理的方案在项目管理软件上编制计划时，实际工期为9个月，通过项目管理软件提供的方法很快调整到8个月内。在这个项目的实施过程中，上层指挥部门两次提出压缩工期要求，施工单位使用项目管理软件按上级意图反复调整任务安排方式，调整资源分配策略，最后提前2个月完成项目。
在前几年，项目管理软件的应用多用在工程项目管理中，而最近的1-2年，IT项目的管理中使用Project 2000高潮突起，广州某电讯软件开发公司，已经在全公司内全面使用Project 2000进行项目计划制定和管理。北京中科项目管理研究所最近的几期Project 2000培训班，参加的人员中超过50%的学员来自IT企业，并且有不少企业以Project 2000 为平台建造自己的项目管理系统。
从以上简短的回顾中，您可能已经领悟到Project软件在项目管理方面所起的显著作用，这已经用事实所验证，的确功能非凡。它是您的好帮手，是您的益友。有了它，您的项目管理就能量化，您就能胸有成竹，运筹帷幄。以上所列举的效果大都是用Project以前的版本获得的，如今，Project 2000在以前版本的基础上更加完善了一些老功能，并增加了许多新功能，它一定会比以前版本为您服务得更好。
科学是第一生产力，项目管理科学化是大势所趋，不管您愿意还是不愿意。Project 2000是项目管理科学化的体现。现在已经有越来越多的人在关注这个软件，时间就是生命，时间就是金钱，谁用得早，谁用得好，谁的企业就会早上台阶，在市场竞争中抢占一席之地，站稳脚跟；那些固守排脑门、老经验，拒绝新技术的人们在实践中总有一天会意识到这一点。但是，那个时候也许为时太晚，当他们想登阶时已经没有位置可寻。我们应当加大宣传力度，使人们对于这项新技术有充分足够的认识。我们深信，在党的十五大路线的指引下，这个软件在我国的推广应用将展现出光明的前景。